एमएस ऑफिस – परिचय, आवेदन, नोट्स और प्रश्न

Microsoft Office एक सॉफ़्टवेयर है जिसे Microsoft द्वारा 1988 में विकसित किया गया था। इस Office सुइट में विभिन्न अनुप्रयोग शामिल हैं जो आज की दुनिया में कंप्यूटर के उपयोग का मुख्य आधार हैं।परीक्षा के दृष्टिकोण से, एमएस ऑफिस और इसके अनुप्रयोगों से देश में आयोजित सभी प्रमुख सरकारी परीक्षाओं में अक्सर प्रश्न पूछे जाते हैं ।इस लेख में, हम आने वाले परीक्षाओं की तैयारी के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस, उसके अनुप्रयोगों, महत्वपूर्ण नोट्स और उम्मीदवारों के संदर्भ के लिए कुछ नमूना प्रश्नों और उत्तरों पर चर्चा करेंगे।

आगामी सरकारी परीक्षाओं में कंप्यूटर जागरूकता अनुभाग के लिए अध्ययन सामग्री की तलाश में ?? 

निम्नलिखित लिंक देखें:

बैंक, एसएससी, रेलवे, बीमा आदि सहित प्रतियोगी परीक्षाओं में कंप्यूटर ज्ञान उनके परीक्षा पाठ्यक्रम के अभिन्न अंग के रूप में होता है और उम्मीदवारों को यह ध्यान रखना चाहिए कि यह सबसे अधिक स्कोरिंग भी हो सकता है।

कंप्यूटर ज्ञान आधारित प्रश्नों के उत्तर के लिए किसी लंबी गणना या समाधान की आवश्यकता नहीं होती है और जटिल प्रश्नों के बजाय सीधे और सीधे प्रश्न पूछे जाते हैं जो उन्हें उत्तर देना आसान बनाता है।

इस प्रकार, उम्मीदवारों को अपने समग्र प्रदर्शन में सुधार करने और अपनी मार्क शीट में सुधार करने के लिए इस खंड पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। नीचे कुछ महत्वपूर्ण लिंक दिए गए हैं जो उम्मीदवारों को प्रतियोगी परीक्षाओं की तैयारी में मदद कर सकते हैं:

एमएस ऑफिस नोट्स पीडीएफ: –यहां पीडीएफ डाउनलोड करें

एमएस ऑफिस एप्लिकेशन और इसके कार्य

वर्तमान में, दुनिया भर में एमएस ऑफिस 2016 संस्करण का उपयोग किया जा रहा है और इसके सभी अनुप्रयोगों का व्यापक रूप से व्यक्तिगत और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग किया जाता है।

नीचे चर्चा की गई है कि उनके प्रत्येक कार्य के साथ Microsoft कार्यालय के अनुप्रयोग भी हैं।

1. एमएस वर्ड

  • 25 अक्टूबर 1983 को पहली बार रिलीज़ हुई
  • Doc फ़ाइलों के लिए एक्सटेंशन “.doc” है
  • यह पाठ दस्तावेज़ बनाने में उपयोगी है
  • MS Word की मदद से पेशेवर उपयोग के लिए टेम्प्लेट बनाए जा सकते हैं
  • कार्य कला, रंग, चित्र, एनिमेशन पाठ के साथ उसी फ़ाइल में जोड़े जा सकते हैं जो दस्तावेज़ के रूप में डाउनलोड करने योग्य है
  • लेखक अपने काम को लिखने / संपादित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं

Microsoft Word के बारे में विस्तार से पढ़ने के लिए , इसकी विशेषताओं, उपयोगों और कार्यालय सूट के इस कार्यक्रम के आधार पर कुछ नमूना प्रश्न प्राप्त करने के लिए, लिंक किए गए लेख पर जाएं।

2. एमएस एक्सेल

  • स्प्रेडशीट बनाने के लिए प्रमुख रूप से उपयोग किया जाता है
  • एक स्प्रेडशीट में पंक्तियों और स्तंभों के रूप में ग्रिड होते हैं जो प्रबंधन करना आसान है और कागज के प्रतिस्थापन के रूप में उपयोग किया जा सकता है
  • यह एक डाटा प्रोसेसिंग एप्लिकेशन है
  • एमएस एक्सेल का उपयोग करके बड़े डेटा को आसानी से प्रबंधित और सारणीबद्ध प्रारूप में सहेजा जा सकता है
  • गणना सेकंड के भीतर एक स्प्रेडशीट की कोशिकाओं में दर्ज डेटा की बड़ी मात्रा के आधार पर की जा सकती है
  • कंप्यूटर में सहेजे जाने पर फ़ाइल एक्सटेंशन, “.xls”

साथ ही, इस स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर और इसके घटकों के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए Microsoft Excel पृष्ठ पर जाएँ ।

3. एमएस पावरपॉइंट

  • यह 20 अप्रैल, 1987 को जारी किया गया था
  • दृश्य-श्रव्य प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए उपयोग किया जाता है
  • प्रत्येक प्रस्तुति डेटा / सूचना प्रदर्शित करने वाली विभिन्न स्लाइडों से बनी होती है
  • प्रत्येक स्लाइड में ऑडियो, वीडियो, ग्राफिक्स, टेक्स्ट, बुलेट नंबरिंग, टेबल आदि हो सकते हैं।
  • PowerPoint प्रस्तुतियों के लिए एक्सटेंशन “.ppt” है
  • पेशेवर उपयोग के लिए प्रमुखता से उपयोग किया जाता है
  • PowerPoint का उपयोग करके, प्रस्तुतियों को और अधिक इंटरैक्टिव बनाया जा सकता है

ग्राफिकल यूजर इंटरफेस के संदर्भ में, एमएस पॉवरपॉइंट का उपयोग करके , दिलचस्प और आकर्षक प्रस्तुति और दस्तावेज बनाए जा सकते हैं। इसकी विशेषताओं और उपयोग के बारे में अधिक पढ़ने के लिए, उम्मीदवार लिंक किए गए लेख पर जा सकते हैं।

4. एमएस एक्सेस

  • यह 13 नवंबर 1992 को जारी किया गया था
  • यह डाटाबेस मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर (DBMS) है
  • तालिका, क्वेरीज़, फ़ॉर्म और रिपोर्ट एमएस एक्सेस पर बनाई जा सकती हैं
  • डेटा का आयात और निर्यात अन्य प्रारूपों में किया जा सकता है
  • फ़ाइल एक्सटेंशन “.accdb” है

5. एमएस आउटलुक

  • यह 16 जनवरी, 1997 को जारी किया गया था
  • यह एक व्यक्तिगत सूचना प्रबंधन प्रणाली है
  • इसे एकल-उपयोगकर्ता अनुप्रयोग या बहु-उपयोगकर्ता सॉफ़्टवेयर के रूप में उपयोग किया जा सकता है
  • इसके कार्यों में कार्य प्रबंधन, कैलेंडरिंग, संपर्क प्रबंधन, जर्नल लॉगिंग और वेब ब्राउज़िंग शामिल हैं
  • यह ऑफिस सुइट का ईमेल क्लाइंट है
  • Outlook फ़ाइल के लिए फ़ाइल एक्सटेंशन “.pst” है

6. MS OneNote

  • इसे 19 नवंबर, 2003 को रिलीज़ किया गया था
  • यह नोटबंदी वाला आवेदन है
  • जब इसे पेश किया गया था, यह केवल ऑफिस सुइट का एक हिस्सा था। बाद में, डेवलपर्स ने इसे मुफ्त, स्टैंडअलोन और एंड्रॉइड डिवाइसों के लिए प्ले स्टोर पर आसानी से उपलब्ध कराया
  • नोट में चित्र, पाठ, टेबल आदि शामिल हो सकते हैं।
  • OneNote फ़ाइलों के लिए एक्सटेंशन “.one” है
  • इसे ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह से उपयोग किया जा सकता है और यह एक बहु-उपयोगकर्ता अनुप्रयोग है

ऊपर उल्लिखित अनुप्रयोगों के अलावा, एमएस ऑफ़िस सूट में विभिन्न अन्य अनुप्रयोगों को शामिल किया गया है, लेकिन ये सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले हैं और उसी पर आधारित प्रश्न आगामी परीक्षाओं में भी पूछे जा सकते हैं।

उम्मीदवार नीचे दिए गए वीडियो के माध्यम से Microsoft कार्यालय के बारे में अधिक जान सकते हैं, विशेष रूप से उम्मीदवारों की सहायता के लिए क्यूरेट:

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Microsoft Office संस्करण

जब ऑफिस सूट पहली बार जारी किया गया था, तो यह पूरी तरह से कंप्यूटर सिस्टम में उपयोग के लिए समर्पित था, लेकिन बाद में लैपटॉप, टैबलेट और मोबाइल फोन में उपयोग के लिए ऑफिस सूट को संशोधित किया गया।

नीचे दिए गए वर्षों के साथ Microsoft Office के विभिन्न संस्करण दिए गए हैं:

Microsoft Office संस्करण
संस्करण का नाम रिलीज की तारीख / वर्ष
विंडोज के लिए माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस अक्टूबर 1990
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 3.0 30 अगस्त 1992
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 4.x 1994
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 1995 24 अगस्त, 1995
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 1997 1997
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2000 7 जून, 1997
Microsoft Office XP 31 मई, 2001
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2003 21 अक्टूबर, 2003
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007 30 जनवरी, 2007
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2010 15 जून 2010
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 30 जनवरी 2012
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2016 22 सितंबर 2015

उपर्युक्त सभी तिथियां विंडोज के लिए जारी ऑफिस सूट के लिए हैं। इनके अलावा, मैक और मोबाइल फोन के लिए ऑनलाइन संस्करण अलग से जारी किए गए थे।

उम्मीदवारों को ध्यान देना चाहिए कि सरकारी परीक्षाओं के लिए प्रतिस्पर्धा का स्तर काफी अधिक है और प्रतियोगी परीक्षाओं में उत्कृष्ट प्रदर्शन के लिए यह महत्वपूर्ण है कि उम्मीदवार अपनी तैयारी के साथ एक कदम आगे रहें। नीचे दिए गए उम्मीदवारों के संदर्भ के लिए मॉक टेस्ट और पिछले वर्ष के प्रश्न पत्रों के लिंक दिए गए हैं और उन्हें नि: शुल्क समाधान के साथ उनकी तैयारी में सहायता करने के लिए हैं:

Microsoft Office – नमूना प्रश्न और उत्तर

नीचे दिए गए पैटर्न के आधार पर कुछ नमूना प्रश्न दिए गए हैं जिनमें उन्हें एमएस ऑफिस के विषय से प्रतियोगी परीक्षा में पूछा जा सकता है।

Q 1. MS Word डॉक्यूमेंट में एक नया पैराग्राफ बनाने के लिए, निम्नलिखित में से किस कीबोर्ड कीज़ का उपयोग किया जा सकता है?

  1. टैब
  2. दर्ज
  3. ऑल्ट
  4. alt + @
  5. खिसक जाना

उत्तर: (2) दर्ज करें

Q 2. निम्नलिखित में से कौन MS Office का संस्करण नहीं है?

  1. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 3.0
  2. Microsoft Office XP
  3. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2007
  4. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 1995
  5. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2009

उत्तर: (5) माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2009

समाधान: Microsoft Office 2009 नाम का कोई संस्करण Microsoft द्वारा कभी भी ऑफिस सुइट के लिए जारी नहीं किया गया था

Q 3. एमएस एक्सेल पर बनाई गई फाइल का नाम सारणीबद्ध रूप में डेटा को विभिन्न कोशिकाओं में प्रबंधित करके बनाया जाता है?

  1. डाक्यूमेंट
  2. डॉक्सशीट
  3. कार्यस्थान
  4. कार्यपत्रक
  5. स्प्रेडशीट

उत्तर: (5) स्प्रेडशीट

समाधान: एमएस एक्सेल में डेटा को स्प्रैडशीट नामक शीट पर प्रबंधित किया जाता है, जिसमें सेल नामक पंक्तियाँ और कॉलम शामिल होते हैं

Q 4. Microsoft PowerPoint प्रस्तुति के लिए इनमें से कौन सा फ़ाइल एक्सटेंशन है?

  1. .ppp
  2. .ppt
  3. .एमपीपी
  4. ।एमपी 3
  5. .mpt

उत्तर: (2) .ppt

प्रश्न 5.   दिए गए प्रकार के सॉफ्टवेयर में से कौन सा एक अकाउंटेंट की वर्कशीट के समान है?

  1. स्प्रेडशीट
  2. डेटाबेस
  3. ग्राफिक्स
  4. डाक्यूमेंट
  5. पावरप्वाइंट प्रस्तुति

उत्तर: (1) स्प्रेडशीट

कंप्यूटर ज्ञान खंड के अलावा, अन्य अनुभागों के पाठ्यक्रम पृष्ठ के लिंक नीचे तालिका में दिए गए हैं। उम्मीदवारों को नीचे दिए गए विस्तृत खंड-वार पाठ्यक्रम की जाँच करने की सलाह दी जाती है:

Q 6. MS Word में दस्तावेज़ के बाईं ओर टेक्स्ट को संरेखित करने के लिए कौन सी कीबोर्ड कुंजियों का उपयोग किया जा सकता है?

  1. ऑल्ट + एल
  2. ऑल्ट + स्पेसबार
  3. Ctrl + L
  4. Ctrl + Spacebar
  5. टैब + एल

उत्तर: (3) Ctrl + L

Q 7. एमएस एक्सेल स्प्रेडशीट में ब्लॉक जहां एक कॉलम और रो एक दूसरे को इंटरसेप्ट करता है उसे _______ कहा जाता है। रिक्त के स्थान पर क्या आएगा?

  1. कुंजी ब्लॉक
  2. सेल
  3. वर्ग
  4. डिब्बा
  5. इनमे से कोई भी नहीं

उत्तर: (2) सेल

Q 8. कीबोर्ड कीज़ के दिए गए संयोजनों में से किसका उपयोग पाठ को पेस्ट करने के लिए शॉर्टकट के रूप में किया जा सकता है?

  1. Ctrl + C
  2. Ctrl + Alt + V
  3. Alt + Shift + V
  4. Shift + Enter + V
  5. Shift + Ctrl + V

उत्तर: (5) Shift + Ctrl + V

Q 9. फ़ाइल प्रकार और उसके विस्तार के दिए गए संयोजनों में से कौन सा गलत है?

  1. एमएस वर्ड – .doc
  2. एमएस एक्सेल – .xls
  3. MS PowerPoint – .ppt
  4. एमएस आउटलुक – .out
  5. उपर्युक्त सभी सही हैं

उत्तर: (4) एमएस आउटलुक –

समाधान: एमएस आउटलुक फ़ाइल के लिए सही विस्तार .pst है

Q 10. सेल D2 में शुरू होने वाली सेल की एक श्रेणी के लिए सेल संदर्भ और कॉलम F से नीचे और पंक्ति से 12 तक जाती है?

  1. डी 2: एफ 12
  2. डी -2: एफ -12
  3. F12: D2
  4. एफ -12: डी -2
  5. इनमे से कोई भी नहीं

उत्तर: (1) डी 2: एफ 12

विभिन्न प्रतियोगी परीक्षाओं के लिए कंप्यूटर नॉलेज के सिलेबस के आधार पर, एमएस ऑफिस सुइट से कुछ सहित कई कार्यक्रम और शर्तें हैं, जो समान हैं, लेकिन एक-दूसरे से भिन्न हैं। ऐसे विषयों के बीच अंतर जानने के लिए, नीचे दिए गए लेखों पर जाएँ:

Q 11. पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन के लिए निम्नलिखित में से कौन सा व्यू फॉर्मेट नहीं है?

  1. स्लाइड देखें
  2. आउटलाइन व्यू
  3. स्लाइड शो देखें
  4. प्रस्तुति देखें
  5. उपरोक्त सभी एक दृश्य प्रारूप हैं

उत्तर: (2) रूपरेखा देखें

Q 12. MS Access को DBMS माना जाता है। डीबीएमएस में एस क्या है?

  1. प्रणाली
  2. समाधान
  3. सॉफ्टवेयर
  4. समायोजन
  5. इनमे से कोई भी नहीं

उत्तर: (3) सॉफ्टवेयर

Q 13. किसी दस्तावेज़ को सीधे सहेजने के लिए किस कीबोर्ड शॉर्टकट कुंजी का उपयोग किया जा सकता है?

  1. Ctrl + S
  2. Ctrl + D
  3. Ctrl + F
  4. ऑल्ट + एस
  5. शिफ्ट + एस

उत्तर: (1) Ctrl + S

Q 14. निम्नलिखित में से कौन से एमएस ऑफिस एप्लिकेशन का उपयोग किसी कंपनी के विकास के आंकड़ों को सचित्र और ऑडियो / विज़ुअल प्रारूप के साथ दिखाने के लिए किया जाता है, जहां प्रत्येक पृष्ठ अलग-अलग जानकारी देता है?

  1. म एस वर्ड
  2. एमएस एक्सेल
  3. एमएस आउटलुक
  4. एमएस पावरपॉइंट
  5. एमएस एक्सेस

उत्तर: (4) एमएस पावरपॉइंट

Q 15. “Ctrl + PageUp” कमांड किसके लिए प्रयोग किया जाता है?

  1. कर्सर को एक पृष्ठ ऊपर ले जाता है
  2. कर्सर को एक पैराग्राफ ऊपर ले जाता है
  3. कर्सर को एक स्क्रीन ऊपर ले जाता है
  4. कर्सर को एक पंक्ति ऊपर ले जाता है
  5. इनमें से कोई नहीं

उत्तर: (1) कर्सर को एक पेज ऊपर ले जाता है

एमएस ऑफिस पर आधारित इन नमूना प्रश्नों की सहायता से, उम्मीदवार अंतिम परीक्षा में उस प्रकार और प्रारूप को प्राप्त करने में सक्षम होंगे जिसमें प्रश्न पूछे जा सकते हैं।

एमएस ऑफिस नोट्स पीडीएफ: –यहां पीडीएफ डाउनलोड करें

सरकार की परीक्षा में भाग लेने के इच्छुक उम्मीदवारों के लिए, यह आवश्यक हो गया है कि वे अपनी तैयारी के लिए कड़ी मेहनत और समर्पण करें और इसके लिए, वे प्रतियोगी परीक्षा पृष्ठ की तैयारी रणनीति में सुझाव और अध्ययन सामग्री प्राप्त कर सकते हैं ।

आगामी परीक्षाओं के लिए किसी भी अधिक जानकारी या सहायता के लिए BYJU’S की ओर मुड़ें। बैंक एग्जाम 2020

 

Microsoft कार्यालय की मूल बातें पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q 1. मूल MS ऑफिस फ़ंक्शन क्या है?

उत्तर Microsoft Office अनुप्रयोगों का एक संग्रह है और प्रत्येक अनुप्रयोग का एक अनूठा उद्देश्य और आवश्यकता है। इस प्रकार, एमएस कार्यालय का मूल कार्य इन सभी अनुप्रयोगों को सिस्टम में चलाने और हमें सार्थक दस्तावेज बनाने में मदद करना है।

प्रश्न 2. क्या एमएस ऑफिस का उपयोग करने के लिए कोई विशेष कौशल आवश्यक है?

उत्तर एमएस ऑफिस का उपयोग करने के लिए किसी विशेष कौशल की आवश्यकता नहीं होती है। यह बुनियादी सॉफ्टवेयर है जो कंप्यूटर में स्थापित होता है जिसमें कई अनुप्रयोग शामिल होते हैं। इन अनुप्रयोगों जैसे वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट आदि का उपयोग करने के लिए, उनमें से प्रत्येक के कार्यों और उपयोग को जानना आवश्यक है।

Q 3. आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले MS Office उपकरण क्या हैं?

उत्तर निम्नलिखित महत्वपूर्ण Microsoft Office उपकरण हैं:

    • माइक्रोसॉफ्ट वर्ड
    • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
    • माइक्रोसॉफ्ट पहुंच
    • माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट
    • माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक
    • Microsoft प्रकाशक

उपर्युक्त उपकरण सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले और सबसे बुनियादी एमएस ऑफिस उपकरण हैं।

Q 4. एमएस ऑफिस कब और किसके द्वारा विकसित किया गया था?

उत्तर वर्ष 1988 में Microsoft ने Microsoft Office का विकास किया था।

Q 5. क्या मैं एमएस ऑफिस का उपयोग कर पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बना सकता हूं?

उत्तर एमएस ऑफिस एक बुनियादी सॉफ्टवेयर है जिसमें कई एप्लिकेशन शामिल होते हैं। इस प्रकार, एक इंटरैक्टिव और चित्रमय प्रस्तुति बनाने के लिए, उपयोगकर्ता एमएस पॉवरपॉइंट का उपयोग कर सकता है जो एमएस ऑफिस सूट के तहत एक एप्लिकेशन है।